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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Poste de Secrétaire-Assistant (H/F) Direction de l'Administration générale - Services : Instances, Coordination administrative et relation à l'usager, Services à la population Poste en apprentissage à pourvoir en septembre 2025 Placé sous l'autorité de la directrice de l'administration générale 4ème ville du Morbihan par sa population (18 000 habitants), Plœmeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur. La direction de l'Administration Générale est composée de 15 agents et coordonne les fonctions suivantes : accueil principal, services à la population état civil, secrétariat général - courrier, instances et assemblées municipales, commande publique, affaires juridiques et contentieux. Dans le cadre de la préparation d'un Titre professionnel - Employé administratif et d'accueil, vous intégrerez une équipe dynamique et bienveillante au service des agents et des concitoyens de la collectivité. Missions - Assister le service juridique, partie « Instances » - Participer à la préparation[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Poste d'Agent administratif - Accueil secrétariat comptabilité (H/F) Direction des Services Techniques - Administration DST Poste en apprentissage à pourvoir en septembre 2025 Placé sous l'autorité de la responsable de service 4ème ville du Morbihan par sa population, Plœmeur dispose d'une situation privilégiée en Sud-Bretagne : l'attractivité de son territoire, la qualité de ses équipements (station classée de tourisme) et le dynamisme de sa vie locale sont autant de marqueurs du bien vivre à Plœmeur. Au sein de la collectivité, la Direction des Services Techniques Municipaux (70 agents), rattachée à la Direction Générale, participe à la définition du projet global de la collectivité et pilote la mise en œuvre des orientations dans le domaine de la politique patrimoniale. Dans ce cadre, elle élabore des propositions d'investissements, pilote les projets techniques et participe aux porjets transversaux de la collectivité. Les services techniques municipaux assurent la gestion et l'entretien du patrimoine bâti, du patrimoine voirie et de l'ensemble des infrastructures de la commune et apportent un soutien logistique aux différents acteurs de la collectivité. Dans le cadre[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Au sein d'une école maternelle et primaire, sous le contrôle du chef d'établissement et du président d'OGEC, vous assurez : - la gestion de la facturation aux familles, de la comptabilité fournisseurs, trésorerie, relances des familles... - la préparation et mise à jour du budget annuel, en lien avec le trésorier de l'OGEC - la gestion administrative du personnel (préparation des contrats, DPAE, plannings, relevés d'heure, mutuelle, arrêts de maladie...) - la mise à jour de la base de données élèves - la gestion de certaines commandes de fournitures - la mise à jour régulière du site internet de l'école - l'accueil des familles et des appels téléphoniques - la réalisation de courriers, mailings... et l'archivage - la surveillance de la cour sur l'heure de midi Profil recherché : Vous savez tenir une comptabilité d'entreprise, connaissez les règles sociales et savez prendre en charge toute tâche de secrétariat. Vous êtes autonome, avez le sens de l'organisation et de l'accueil, êtes précis(e) et rigoureux(se), doté(e) de bonnes capacités d'adaptation et de polyvalence, d'initiative et de discrétion. Vous possédez un Bac+2 de secrétaire-comptable, et au[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lanvénégen, 56, Morbihan, Bretagne

Affectation / Place dans l'organisation et environnement / Liens hiérarchiques et fonctionnels Filière : Administrative Grade : Adjoint administratif territorial Responsables hiérarchiques : Secrétaire Général et Maire Missions / Responsabilités / Résultats / Champ d'autonomie Missions principales : - accueil du public - sous le contrôle du Maire, réalise, certaines opérations relevant de la compétence de la Commune : Etat Civil, Urbanisme, Elections, Action Sociale Missions annexes : - assistance du Secrétaire Général dans ses missions Activités / Tâches / Méthodes / Contrôle (liste non exhaustive) Accueil / Secrétariat : Accueil physique et téléphonique du public Gestion de l'espace « Accueil » : informations au public, maintenir un espace ordonné Gestion du courrier Assistance et conseil aux élus : courriers, agendas Gestion des demandes d'aide relatives aux missions du CCAS (Aide à Domicile, Banque Alimentaire ) Gestion des arrêtés : rédaction, affichage, archivage Archivage des documents selon la règlementation en vigueur Etat-Civil Rédaction et suivi des actes d'Etat Civil et des PACS Gestion du Recensement Militaire Urbanisme Conseil au public Pré-instruction[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Trinité-sur-Mer, 56, Morbihan, Bretagne

L'accueil de la Mairie nécessite la présence de deux agents à temps complet, c'est pourquoi nous avons besoin d'un renfort saisonnier du 15 juillet au 31 août 2025. Sous l'autorité du responsable du pôle ressources, l'agent devra : - Accueillir et renseigner le public à l'accueil en Mairie ou au téléphone, et orienter vers les personnes ou les services compétents ; - Être une aide administrative auprès de l'agent chargé de l'urbanisme ; - Effectuer des tâches de secrétariat et de gestion du courrier ; - Participer à la gestion des salles municipales ; - Participer au traitement et au suivi des demandes des administrés. L'agent travaillera le lundi matin, mardi, mercredi, jeudi, vendredi et samedi matin. Les horaires seront de 8h45 à 12h15 et de 14h à 17h00.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

La Mission Locale propose un accompagnement global et des réponses adaptées au public jeune (16-25 ans). Elle a été labelisée en mars 2024, montrant sa capacité à s'adapter et à améliorer de manière continue la qualité de l'offre de service en direction des jeunes et des entreprises. Dans le cadre de la restructuration des fonctions supports et afin de garantir cette continuité de service aux jeunes bénéficiaires de notre territoire, L'assistant administratif a pour mission de : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Orienter les jeunes, les employeurs et les partenaires vers l'interlocuteur interne adéquat - Réaliser certaines activités administratives et de secrétariat Vous serez en lien avec l'ensemble des salariés de la structure et avec le public.

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Animateur / Animatrice d'activités périscolaires

Emploi Enseignement - Formation

Plouharnel, 56, Morbihan, Bretagne

Ce poste consiste à surveiller et à animer les temps périscolaires de la garderie de l'école. Le salarié devra veiller à la sécurité des élèves de 2 à 11 ans, préparer des jeux, les ranger et nettoyer le local utilisé. Il aura également en charge un peu de fonction de secrétariat en notant les élèves présents. Ce poste correspond à 8h/semaine, soit 2h par jour de16h30-18h30, le lundi/mardi/jeudi/vendredi. Contrat annualisé. Contrat de travail à temps partiel, l'employeur s'assure du respect des obligations légales et conventionnelles liées à ce type de contrat. Vous pouvez candidater par mail ou téléphoner au 06.33.02.63.09

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Guer, 56, Morbihan, Bretagne

Guer, commune d'environ 6500 habitants, recrute un/une assistant-e Ressources Humaines à mi-temps : 17.5/35ème. Activités principales : Tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents. Gestion des congés et suivi des tableaux de bord temps de travail. Gestion du suivi de la médecine de prévention. Gestion des inscriptions formations et suivi du plan de formation. Gestion des recrutements emplois et stages. Gestion des dossiers mutuelle et prévoyance. Gestion des dossiers médaille du travail. Gestion des engagements de dépense. Secrétariat du service Ressources Humaines (gestion des courriers administratifs courants, etc.). Archivage. Secondaires : Autres missions confiées par la directrice Ressources Humaines. Compétences requises : Autonomie Polyvalence Capacité à travailler en équipe et à rendre compte Rigueur, organisation et réactivité Discrétion et confidentialité Connaissance du statut de la fonction publique Bonne expression écrite et orale

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Social - Services à la personne

Plouay, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement, au sein du CCAS de Plouay vous serez amené à effectuer les missions suivantes: ADMINISTRATIF GÉNÉRAL Accueil physique et téléphonique Information et orientation des usagers en réponse à leurs besoins, accompagner les usagers dans leurs démarches... Gestion du courrier : affranchissement, retrait et dépôt du courrier - Suivi et enregistrement du courrier Tenue des plannings de rendez-vous et permanences Mise à jour des documents divers Secrétariat, bureautique (création de tableurs, mise à jour de tableaux de bord, rédaction de courriers et autres documents administratifs, classement...) Stocks fournitures et commandes de matériels LOGEMENTS SOCIAUX Gestion des inscriptions Suivi des dossiers Gestion des sorties locataires (états des lieux,..) Communication des éléments au service de facturation PORTAGE DES REPAS Gestion des inscriptions Mise à jour de la liste d'attente et suivi des disponibilités Mise à jour des menus Communication des éléments au service de facturation BANQUE ALIMENTAIRE Gestion et suivi des inscriptions Distribution des denrées Suivi et gestion de l'état des stocks AIDE SOCIALE Suppléant aux instructions des demandes d'Aide[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Centre médical sur Vannes recherche un ou une chargé(e) des ressources humaines à 80% pour un CDD de remplacement (9 mois) : Missions : - Gestion administrative : - Accueillir les salariés nouvellement recrutés : déclaration préalable à l'embauche, vérification des diplômes, visite médicale d'embauche. - Préparer les contrats de travail et les faire signer par l'ensemble des parties - Préparer la sortie des salariés en instance de départ : documents de fin de contrat, déclarations légales. - Assurer une veille juridique - Élaboration des plannings pour certaines catégories professionnelles - Gestion de la paie (SILAE) - 55 bulletins de paie : - Assurer le suivi des temps de travail (suivi et saisie des heures) - Réalisation des déclarations mensuelles et annuelles auprès des organismes sociaux - Établissement de la paie en intégralité (saisie des éléments variables, contrôles, DSN, charges sociales...) - Suivi des congés payés - Gestion des absences maladie, maternité, paternité (production des attestations de salaire et des déclarations liées) - Gestion de la formation professionnelle : - Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de l'entreprise -[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Lanvénégen, 56, Morbihan, Bretagne

Placé sous l'autorité directe du Responsable des services, il/elle aura pour missions: FINANCES - Traitement comptable des dépenses et recettes (engagements, mandatements, titrages, suivi plateforme Chorus, etc...) - Préparer, mettre en forme l'exécution du budget, assurer le lien entre la trésorerie et la collectivité (pointages, suivi des prises en charges, rejets...) - Suivre les marchés publics et les subventions Missions occasionnelles : - Assurer le secrétariat et standard . Profils recherchés Diplômes, compétences et qualités : - Baccalauréat STMG/Baccalauréat professionnel/BTS comptabilité ou équivalent dans le domaine comptable ; - Expérience similaire au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public souhaitée ; - Connaissance souhaitée de la comptabilité publique, des nomenclatures M14, M57 ; - Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), Connaissance du logiciel JVS appréciée ; - Rigueur dans l'exécution des tâches et discrétion professionnelle ; - Sens de l'organisation, savoir rendre compte ; - Autonomie dans le travail. Recrutement en raison d'un accroissement d'activité. Selon votre profil, une formation au poste[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 56, Morbihan, Bretagne

Poste à temps complet à pourvoir entre la mairie de St Aignan et Kergrist. Vous serez en charge de : - l'accueil physique et téléphonique, gestion des courriers électroniques - Gérer les formalités administratives courantes : état-civil, urbanisme, facturation - Réaliser des tâches de secrétariat - Gestion de la communication sur divers supports : affiche, sites internet, réseaux Profil recherché : Savoir-être : sens de l'accueil, discrétion, rigueur, polyvalence Connaissances : Maîtrise de l'outil informatique, technique de communication, accueil, de bureautique et de secrétariat, notion de comptabilité. expérience en accueil au public souhaitée, Poste à pourvoir en CDD 3 mois renouvelable : 02/06/2025 au 31/08/2025 Adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard pour le 9 Mai.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Transport

-, 56, Morbihan, Bretagne

Vous assurez l'accueil téléphonique, prise de RDV sur agenda papier et outil informatique pour les chauffeurs. Création de fiches clients sur un logiciel spécifique. Organisation et gestion du planning (vous devez impérativement connaitre la région). Régulation/dispatch des courses aux chauffeurs, vous devez donc savoir évaluer les distances et les temps des courses pour pouvoir les organiser de manière cohérente et pertinente. Saisies et facturation : une formation en interne à l'entreprise vous sera apporté(e) sur le logiciel spécifique. Numérisation et transmission des documents au comptable. Saisie des horaires des chauffeurs. Idéalement vous avez une expérience en secrétariat, en régulation ou en conduite de taxis. Vous travaillez du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 18h. Possibilité de contrat 39h.

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Technicien / Technicienne support informatique

Emploi Constructeurs - Hardware

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Description du poste À propos du poste Nous recherchons un technicien ou une technicienne support informatique sédentaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez le point de contact principal pour l'assistance technique, garantissant un service de qualité aux utilisateurs. Votre rôle sera essentiel pour résoudre les problèmes informatiques et assurer le bon fonctionnement des systèmes. Responsabilités Fournir une assistance technique par téléphone aux utilisateurs des entreprises en infogérance. Diagnostiquer et résoudre les problèmes liés au matériel et aux logiciels Gérer les demandes d'assistance via un système de tickets Configurer et maintenir les réseaux informatiques, y compris les VPN et les pare-feu Installer et configurer des systèmes d'exploitation. Préparer des installations téléphoniques SIP. Collaborer avec les équipes internes pour améliorer les processus de support Documenter les procédures et les solutions apportées aux problèmes rencontrés Profil recherché Vous êtes la personne idéale si vous possédez : Une expérience préalable en support informatique ou en assistance technique. De solides compétences[...]

Ressources supplémentaires